Ihre Marke in Ihren Office-Dokumenten

Wie häufig erleben Sie Präsentationen, die nicht stimmig wirken?
Wie oft erreichen Sie Mails, so sie überhaupt nicht aussehen, wie das Corporate Design des Unternehmens?
Kennen Sie auch die Kennzahlen-Grafiken mit den mitgelieferten Windows-Farben und der Schriftart Calibri?
Professionalität drückt sich eben auch in Farben und Schriften aus. Die Marke mit dem Corporate Design zu nutzen ist gar nicht so schwer, weil einstellbar.

Ihre Marke konsistent darstellen

Ersatzteil-Werbung kann so einfach sein

Im Beitrag Mailings: Ersatzteil-Werbung leicht gemacht habe ich Ihnen gezeigt, dass Sie Ersatzteil-Werbung ganz einfach per Mail angehen können. Ein ganz wesentliches Element ist die Steigerung des Bekanntheitsgrades Ihrer Marke. Das wird Ihnen mit den Standard-Vorgaben in Office sicher nicht gelingen. Und schließlich wollen Sie Ihre Farben, Ihr Schriftbild, Ihr Logo usw. nicht jedes Mal neu hinterlegen. Darum zeige ich Ihnen an dieser Stelle, wie Ihnen viele, wenn nicht alle Elemente Ihrer Marke schon beim Öffnen von Excel, Powerpoint und Outlook zur Verfügung stehen. Outlook ist anders einzustellen, aber ebenfalls mit Corporate Design auszustatten.

Excel, Powerpoint, Word durch Master vorbelegen

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine im Master definierte Vorbelegung des Druckbilds von Excel. Excel erlaubt, wenn auch leider seit bald 15 Jahren unverändert, die Speicherung von Schriftarten, Seitenkopf und Seitenfuß in Master-Dateien. Seit Office 2007 können Farbpaletten fest hinterlegt werden (das ging mit Office 2003 auch schon, konnte nur nicht weitergegeben werden). Mit Powerpoint und Word lassen sich diese gestalterischen Elemente schon lange hinterlegen. Allen gemeinsam sind die wahlfrei zu gestaltenden Farbpaletten sowie 2 Schriftarten.

Sie müsen dabei unterscheiden zwischen einer möglichen Fülle an Vorlagen-Dateien, und denen, die bereits zum Start greifen. Excel unterscheidet sich hierbei von den anderen Office-Produkten hinsichtlich der Ordner-Struktur.
Sie können hier downloaden,

• wie Sie mit dem Start von Excel bereits Ihre Vorbelegungen anwenden,
• wie Sie Excel vorbelegen können, um Elemente Ihre Marke wiederzugeben,

und

• wie Sie mit dem Start von Powerpoint die Elemente Ihrer Marke verwenden.

Die hier übertragenen Daten dienen einem ersten Kontakt. Diese werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergeleitet. Sie werden auch keine Werbe-Mails oder Newsletter erhalten.
Damit Sie nachvollziehen können, was Sie an mich übermittelt haben, erhalten Sie eine Kopie Ihrer Eingaben. Meine Datenschutzerklärung können Sie hier einsehen.