Nichts ist schlimmer, als im terminkritischen Ersatzteilgeschäft nicht liefern zu können. Daher bietet sich ein Umzug des Ersatzteillagers geradezu als apokalyptisches Szenario an.

Allerdings ist praktisch jedes Lager-Outsourcing mit einem Umzug verbunden. Zur Sicherstellung des Business müssen Sie daher eine detaillierte Planung erstellen. Darauf aufbauend ist auch der operative Umzugsprozess mehr, als nur "Kisten schieben".

Denn eines ist klar:

egal, wie gut geplant, Störfälle und Überraschungen gibt es immer

Im Umfeld eines Lager-Outsourcings geht es um weit mehr, als nur den physischen Transport der Teile. Die vertraglichen Rahmenbedingen müssen zu diesem Zeitpunkt klar sein. Und auch die Anbindung der EDV-Systeme muss stehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Kontraktlogistiker das Lagerveraltungssystem stellt, oder der Auftraggeber. Denn selbst in letzterem Fall muss die Verbindung klappen, die EDV-Hardware muss vorhanden und funktionsfähig sein. Zu guter Letzt müssen auch alle Mitarbeiter beim Logistik-Dienstleister als Outsourcing-Partner geschult sein.

Ebenfalls lange im Vorfeld sollten die relevanten Stammdaten soweit bereinigt sein, dass jeder Transfer reibungslos über die Bühne geht. Das gilt umso mehr, wenn die Ersatzteile dabei Grenzen überschreiten müssen.

Das alles sind nur Randbedingungen. Sie finden zum Kontext Outsourcing des Logistik Fulfillments eine Reihe weiterer Beiträge hier im Blog.

Jeder, der einmal umgezogen ist, weiß, dass das kein billiges Unterfangen ist. Daher beginnt eine Planung bereits beim Budget. Sonst gibt es mittendrin womöglich ein unangenehmes Erwachen. Da die Lagerkennzahlen Ihres Ersatzteil-Geschäft Ihnen bereits vorliegen, können Sie auch jetzt einfach darauf zurückgreifen.

Doch beim Lager-Umzug kostet nicht nur der Transport. Da in der Regel das operative Geschäft weiterläuft, benötigen Sie externes Personal. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie vorab verpacken müssen. Sonst dauert die Umzug-Phase einfach zu lange. Das allerdings sollten Sie vermeiden. Denn in dieser Zeit können Sie Ihre Kunden allenfalls mäßig gut bedienen. Das wollen Sie ebenso wenig, wie einige Tage überhaupt nicht lieferfähig zu sein.

Aus laufendem Geschäft und Lager-Umzug mit dessen Vorbereitung ergibt sich ein Last-Gebirge.

Daran müssen Sie Ihre Personal-Kapazität anpassen. Es ist besser, Sie bauen jetzt bereits Reserven ein. Denn ein erhöhter Krankenstand und auch eine geringere Leistung lassen sich selten vermeiden.
Indem Sie eine außerordentliche Prämie ausloben, die sich an Leistungsdaten während des Umzugs orientieren, steuern Sie dem entgegen.

Daher gilt es, den Verpackungsaufwand abzuschätzen. Und zwar sowohl für eine Vorab-Verpackung, wie auch für die Transportverpackung in der heissen Phase.

Zusätzlich brauchen Sie zumindest zeitweise Ausrüstung. Auch an Verpackungsmaterial fällt mehr an, als sonst üblich. Auch etwaige Bereitschaftsdienste (siehe Risiko) wollen bezahlt werden.

In dieser Phase des Lager-Outsourcings sollten Sie derartige Kosten deutlich besser schätzen können, als noch bei Erstellung Ihres Business Cases.

Daraus ergeben sich die Kosten am eigenen Standort. Wenn Sie zum Jahresende umziehen, was sich oft anbietet, müssen Sie möglichweise noch eine Aufteilung nach Budget-Jahr vornehmen. Das schaffen Sie nur, wenn Ihre Umzugsplanung recht detailliert ausfällt.

Diese Kosten im eigenen Haus sind jedoch nicht alles. Denn auch Ihr Kontraktlogistiker wird die Wareneingänge für alle Positionen in Rechnung stellen. Und, wenn sich Ihr Lager-Outsourcing in die Länge zieht, steigen Ihre Transportkosten. Denn mindestens einen Teil der Aufträge verschicken Sie in mehr Sendungen an Ihre Kunden als bisher.