Customer Touch Points im After Sales Service nutzen
Kauft Ihr Kunde etwas, wenn er Ihre Teile nicht kennt?
Kauft Ihr Kunde von Ihnen, wenn er Sie nicht kennt?
eher nicht
Darum ist es auch im B2B so wichtig, bei möglichst vielen Gelegenheiten mit Ihrer eigenen Marke Präsenz zu zeigen. Gerade dem After Sales Service bieten sich dabei eine Fülle von Customer Touch Points. Erstaunlicherweise nutzen Unternehmen der Investitionsgüter-Industrie die sich bietenden Gelegenheiten kaum.
Das können Sie besser machen. Und dabei Absatz und Umsatz steigern
𝗦𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻𝗶𝗻𝗵𝗮𝗹𝘁 (aufklappbar)
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Customer Journey beginnt nicht erst beim Ersatzteil-Kauf
Gerade für das B2B Ersatzteilgeschäft bieten sich hervorragende Chancen. Denn der Käufer einer Maschine hat ein primäres Interesse an reibungslosem Betrieb. Und er darf in aller Regel angesprochen werden. Denn die Beschränkungen durch DSGVO und das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb lassen auch heute ganz viel Spielraum. Damit unterscheidet sich das B2B-Geschäft deutlich vom B2C.
Das ist jedoch nur die halbe Wahrheit. Denn gleichzeitig trifft auch der OEM auf eine sich ändernde Erwartungshaltung seiner Konsumenten:
- Informationen müssen unkompliziert verfügbar sein
- kein Kunde will mehr Informationen speichern
- Informationen müssen dann vorliegen, wenn sie benötigt werden
Außerdem sollen Informationen nur dann angeboten werden, wenn sie auch tatsächlich gebraucht werden.
Customer Awareness schaffen: Auf allen Kanälen präsent sein
Als Privatleute werden wir bombardiert mit Werbung. Daher bleibt nur hängen, was besonders witzig, auffällig oder emotional berührend ist.
Oder aber der Slogan ist so kurz, und wird so oft wiederholt, dass er einfach hängen bleiben muss:
Kennen Sie Seitenbacher Müsli?
So vorbelastet gehen wir ins Büro oder in die Werkstatt. Warum sollten wir unsere Aufmerksamkeit hier anders "verschenken"? Daher ist Marken-Präsenz gefragt, die dem AIDA-Prinzip folgt. Wie Sie dabei vorgehen, können Sie in Ihrer Werbestrategie festlegen.
Blickrichtung wechseln: was will Ihr Kunde?
Natürlich wollen Sie durch Ihre Werbung mehr Umsatz machen. Das hält sogar Ihr Kunde für legitim. Was nicht heißt, dass das auch die Sicht des Kunden wäre.
Darum muss vor jeder Werbung der Wechsel der Perspektive stehen. Wofür ist mein Kunde bereit zu zahlen? Was ist dessen innerer Antrieb?
Und an welchem Touch Point mit Ihnen über wiegen welche Emotionen?
Ja, Emotionen. Auch im B2B Kontext stehen Emotionen im Raum, zum Beispiel
- das Sicherheitsbedürfnis:
kann ich mich darauf verlassen?, - die Vermeidung von Schmerz:
nie wieder Maschinen-Stillstand, - die Steigerung von Lust:
nach der Wartung läuft die Maschine besser als davor, ohne dass ich mich darum kümmern muss.
Solche und eine Fülle weiterer Überlegungen, wie Ihr Kunde tickt, definieren Sie in der Buyer Persona. Je nach Sprachgebrauch wird auch vom Avatar gesprochen.
Den Ersatzteil-Kunden so abzuholen setzt allerdings einen Wechsel der Blickrichtung voraus. Weg von der Inside-Out Sicht hin zur Outside-In Perspektive. Nur so erreichen Sie eine Steigerung der Markentreue. Und die bringt immerhin eine Steigerung Ihrer Marktanteile mit sich.
Customer Touch Points erzielen Kundenbindung im After Sales Service
Trotz der Fülle an Möglichkeiten werden oft nur wenige genutzt. Und wenn, dann oft nur mit plumper Werbung. Gekonnte Werbung setzt jedoch auch im After Sales Service voraus, dass der Kundennutzen an erster Stelle steht. Nur so steigern Sie nachhaltig Ihren Ersatzteilverkauf.
Customer Touch Points lange vor dem Ersatzteil-Bedarf
Die Kundenansprache auf die Customer Journey zu beschränken hieße, auf Brand Awareness zu verzichten. Denn wie die folgende Tabelle zeigt, hat Ihr Kunde vielfältige Berührungspunkte. Sicher sind die persönlichen Kontakte von Mensch zu Mensch die emotionalsten. Damit bieten sie auch das höchste Potenzial zur Kundenbindung. Ein Vertriebstraining schult Ihre Mitarbeiter, so dass es für Ihre Kunden zum positiven Erlebnis wird.
Doch Sie sollten auch die vielen anderen Möglichkeiten in Betracht ziehen. Denn gerade das unstete Ersatzteilgeschäft bringt oft lange zeitliche Lücken in der Kundenbeziehung mit sich.
Dann macht oft schon ein Aufkleber an der richtigen Stelle den Unterschied aus:
Kaufen beim OEM
oder
Kaufen beim No-Name
Customer Touch Points im Ersatzteilgeschäft
Aber auch die vielen "technischen" Elemente wollen Sie werblich nutzen. Selbst ein banaler Hinweis auf Ihre Artikelnummer für ein Wartungskit kann eine emotionale Note enthalten:
"Vermeiden Sie Maschinen-Stillstand durch die richtige Filter-Wahl"
schafft Unsicherheit. Schon hierdurch können Sie zweifelnde Instandhalter vom Kauf beim No-Name abhalten.
Customer Touch Point an der Maschine, gerne mit kundenindividuellem Barcode
Die Customer Journey im Ersatzteil-Business bietet vielfältige Touchpoints
Ob mit Kundendienst-Techniker oder ohne: je nach konkretem Bedarf bietet sich Ihnen eine wahre Flut an Kontakt-Punkten. Oder etwas konkreter: Ihr Kunden erlebt diese Customer Touch Points.
Kundendienst-Techniker beim Kunden
Schon mit der telefonischen Beauftragung bieten sich die Chancen:
- im Customer Service wird Ihr Kunde ohne Warteschleife empfangen,
- Ihr Kunde ist schon an der Telefonnummer bekannt, ebenso dessen Maschinen, die bisherigen Service-Einsätze, bisherige Gespräche,
- die Verfügbarkeit der Techniker ist klar,
und so weiter. Aber Ihr Personal ist so geschult und vorbereitet, dass automatisch die Frage kommt "Darf es auch etwas mehr sein?". Das kann die Beauftragung für eine weitere Maschine sein. Denn dann spart der Kunde eine Anfahrt. Und Sie setzen Ihre Techniker effizient ein. Das kann aber auch das Angebot für Zubehöre sein. Oder auch der Hinweis auf eine gerade laufende Sonderaktion.
Oder, oder , oder ...
Das allerdings machen Ihre Mitarbeiter im Customer Service nicht zwingend elegant und mit Spaß. Daher bietet der Weiterbildungsmarkt zum Beispiel vertriebsorientierte Telefon-Trainings für den Service an.
Natürlich können Sie genau diese Elemente auch in einer Online-Lösung umsetzen. Was zunächst ein rein technischer Vorgang "Termin-Vereinbarung" ist, wird durch Banner-Werbung zur Verkaufsveranstaltung. Allerdings dezent. Mehr noch: Denken Sie beim Aufbau einer solchen Kontaktfolge auch daran, was Sie selbst bei Internet-Buchungen erleben. Selbst das Staats-Unternehmen Deutsche Bahn bietet Ihnen immer auch Zusatz-Leistungen an.
Warum nicht auch Sie?
Ist der Service-Techniker erst einmal beim Kunden, bieten sich weitere Verkaufs-Chancen. Aber auch hier wollen die Kundendienst-Mitarbeiter geschult sein. Zusätzlich helfen Muster im Bestand des Kundendienst-Wagens.
Customer Touch Point in der Verpackung
Customer Journey im Bestellprozess für Ersatzteile
Fehlteile: aus einem werden mehrere Customer Touch Points
Dass ein Techniker beim ersten Besuch nicht genug Ersatzteile im Fahrzeug-Bestand hat kommt vor. Doch dann muss Ihr Kunde sehen, wie professionell Sie aufgestellt sind:
- die Teile-Bestellung mit Prüfung der Verfügbarkeit,
- die Belieferung Ihres Technikers über Nacht,
- und eine Instandsetzung am Folgetag
überzeugen Kunden. Erst Recht, wenn auch gleich das zusätzlich gekaufte Zubehör dabei ist. Denn schnelle Ersatzteillogistik ist kein Hexenwerk.
Hinzu kommt, dass mit dem zweiten Besuch auch eine zweite Chance zum Verkauf besteht
Und wenn es einmal nicht klappt mit dem vereinbarten Termin?
Nichts ist ärgerlicher, als ein geplatzter Termin. Und damit sind wir schon auf der emotionalen Schiene des Kunden. Ein gut geschultes Team im Backoffice muss jetzt nicht nur einen neuen Termin vereinbaren. Sondern durch ein kundenorientiertes Beschwerdemanagement auch mit eben diesen Emotionen umgehen. Mit etwas Empathie können die Mitarbeiter diesen negativen Moment in ein positives Erlebnis umwandeln. Es ist aus dem Bereich der weißen Ware bekannt, dass Hausfrauen beim Nachkauf sogar die Marke mit Defekt der ohne vorziehen.
Weil sie bei der Reparatur emotional positiv abgeholt wurden
Belieferung mit Ersatzteilen: selten genutzte Customer Touch Points
Der Prozess der Belieferung mit Ersatzteilen trägt zusätzlich zur positiven Customer Experience im After Sales bei. Wenn Sie denn die sich bietenden Chancen nutzen.
Der Versand von Track-and-Trace Daten ist längst gängige Praxis im Privatkunden-Geschäft. Im B2B droht hier allerdings auch schnell eine Belästigung. Denn wenn Techniker immer die Ersatzteile am nächsten Morgen im Auto haben, warum dann informieren? Jetzt geht es stattdessen um Ausnahme-Behandlung:
der Techniker wird nur informiert, wenn es nicht klappt
Customer Touch Points im Lieferprozess
Ganz anders sieht es im internationalen Geschäft aus. Hier darf Ihr Kunde erwarten, vollständig informiert zu werden. Dementsprechend wird die Anzahl der Informations-Häppchen allerdings beschränkt. Natürlich ist es bequem, die Proforma-Rechnung direkt aus dem ERP-System zu versenden. Und die Tracking-Daten folgen dann aus dem Versand-System. Schließlich schicken Sie noch eine Mail hinterher.
Wie fühlt sich Ihr Kunde, wenn er diese Häppchen zu einem Menue zusammenfügen muss?
So schlecht behandelt, ist der Boden jedenfalls nicht bereitet für zusätzliches Geschäft. Was auch immer Sie mitschicken, es verpufft schnell. Dabei können Sie auf jedem Kanal mehrere werbende Elemente mitschicken. Das endet nicht beim Flyer für Zubehöre, sondern geht von Einbau-Anleitungen per QR-Code bis zu Hinweisen auf Ihre Wartungskits. Die meisten derartigen Werbeformen können Sie sogar mit eigenen Mitteln erstellen und pflegen. Selbst die Nutzung Ihres Corporate Design können Sie weitgehend automatisieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Marke erhöhen.
Warum also wollten Sie auf solche Werbeträger verzichten?
Doch es ist nicht nur die Werbung:
- Freut sich Ihr Kunde, wenn er oder sie Ihre Ware erhält?
- Weil es sich um den seltenen Fall empfängergerecht organisierter Logistik handelt?
- Ist die Vereinnahmung Ihrer Sendungen besonders angenehm, weil Sie zum Beispiel durchgängig Barcodes verwenden?
Das ist nur ein kleiner Beitrag, der Kunden an Sie bindet.
Viele Customer Touch Points ergeben die Customer Journey
Der einzelne Berührungspunkt Ihrer Kunden mit Ihnen und Ihren Werbe-Anstrengungen müssen ein großes Ganzes ergeben. Dann spricht man von der Kundenreise. Oder eben auf englisch von der Customer Journey.
Download Whitepaper Customer Touch Points im Ersatzteil-Geschäft
Sie können diesen Beitrag zu Berührungspunkten Ihres Kunden mit Ihrem Ersatzteilgeschäft hier als pdf herunterladen:
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ohne Ihre Daten
Sie wollen systematisch Ihre Kunden mit Werbung ansprechen?
Zur zügigen Nutzung der Potenziale sollten Sie die Implementierung mit Unterstützung durch einen Experten angehen.
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Andreas.Noll@no-stop.de