Unternehmensberater sind kein billiges Vergnügen. Und in der Regel bleibt auch noch einiges an Arbeit durch den Auftraggeber zu tun. Die anfallenden Kosten wollen also wohl überlegt sein.

Dabei bestehen bei den Kosten gewaltige Unterschiede. Das hängt nicht nur vom Berater ab. Denn dessen Tagessatz ist lediglich eine Komponente. Logischerweise spielt auch der Zeiteinsatz eine wichtige Rolle. Außerdem kommen häufig noch Nebenkosten hinzu.

Um diese Aspekte, und noch einige mehr, geht es in diesem Beitrag.

Das zugehörige Whitepaper finden Sie am Ende dieses Beitrags

Den einen Tagessatz für Unternehmensberater gibt es nicht. Im Gegensatz zu Rechtsanwälten, Steuerberatern und Architekten existiert auch kein Regelwerk zu den Honoraren. Da wundert es wenig, dass die Kosten beträchtlich variieren je nach

• Aufgabe,
• Branche,
• Seniorität,
• Unternehmensgröße.

Auch die Projektdauer spielt mit: lang andauernde Projekte locken mit einem niedrigeren Tagessatz.

Und zu guter Letzt gibt es noch Honorar-Modelle, die variable Bestandteile beinhalten. Also finden Sie hier auch keinen pauschalen Betrag. Denn selbst der Begriff des Unternehmensberaters ist ungeschützt. Damit ergibt sich auch eine beliebige Bandbreite an Qualität im Markt.

Wenn Sie ein Projekt mit einem der ganz großen Beratungsunternehmen starten, wird Ihnen nicht ein einziger Preis pro Beratertag angeboten. Vielmehr erhalten Sie einen Mix aus Junior-Beratern, Partnern und ggf. Principals. Die Spanne reicht von 900 € bis 3.000 €. Je nach Aufgabe können die senioren Berater auch noch deutlich darüber liegen.

Warum ist das so?

Weil der, der die Arbeit macht (der Junior), nur selten über die Erfahrung verfügt, um Ihr Projekt vollumfänglich zu erfassen. Denn gar nicht einmal so selten handelt es sich um einen Absolventen einer Universität. Ohne eigene operative Erfahrung

Der Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen hat 2022 zu Honoraren eine kostenpflichtige Studie herausgegeben.

Gehen Sie davon aus, dass in der Regel Tagessätze angeboten werden. Ein Stundensatz entspricht dann 1/8 davon. Dies ist jedoch eigentlich erst seit der Arbeit remote relevant. Denn dadurch wird die einstündige Video-Konferenz berechnet. Zeit, die der Unternehmensberater davor und danach für andere Projekte nutzt. Dies wäre allerdings bei der Arbeit beim Kunden eher die Ausnahme.

Im Vorfeld eines Projekts brauchen Sie Planungssicherheit. Also versucht jeder Berater, Ihnen die Kosten für Beratung so konkret wie möglich anzubieten. Und das, ohne dass er

• Ihre innerbetrieblichen Verhältnisse,
• Ihren Umgang mit Daten (meist der aufwändigste Teil von Projekten)
• und Ihre Projekt-Kultur

kennen würde. Was alles zu tun ist, sollten Sie also im Detail miteinander abstimmen.

Die Beauftragung durch Ihren Einkauf fixiert daraufhin (verhandelte) Tagessätze, Nebenkosten und den abgeschätzten Aufwand in einer Bestellung. Mehr wird es nicht.
Erst einmal

Aber in Projekten, die "flutschen", kostet es gerne auch weniger. Ein regelmäßiger Status-Bericht des Beraters sollte Sie über Budget-Einhaltung und Meilensteine im Projekt hierzu auf dem Laufenden halten.

Vereinfacht ausgedrückt:

Die finanziellen Vorteile müssen die Kosten für einen Unternehmensberater mehr als aufwiegen. Eine Wirtschaftlichkeitsrechnung erfolgt nur selten allein durch den Auftraggeber. Vielmehr entstehen diese im Rahmen von Projekt-Kickoffs oder von Workshops.

In der Folge sehen Sie Ansätze, wie Sie Ihren Projekterfolg rechnen können
(als Unternehmensberater unterstütze ich Sie natürlich in einem konkreten Projekt dabei):

Maßnahmen zur Kostensenkung

Zur Ermittlung des ROI werden ggf. mehrjährige Einsparungen verglichen mit den Projektkosten.

Maßnahmen zur Reduzierung des Bestands

Bei der Verringerung des Umlaufvermögens handelt es sich um einen einmaligen Effekt. Daher ergibt sich ein Mix aus prognostizierter Senkung des Bestands und den anderen Bestandskosten. Letztere können Sie durchaus mehrjährig in Ansatz bringen.

Die Summer der Effekte vergleichen Sie dann für den ROI mit den Projektkosten.

Absatz erhöhen, neue Märkte erschließen

Die Steigerung des Absatzes ist jedoch nicht nur verbunden mit analog steigenden COS. Oft können Sie verlorene Kunden nur durch höhere Nachlässe zurückgewinnen. Das kostet Sie somit Marge.

Meist steigen auch noch die Kosten bei der Expansion in neue Märkte überproportional.

Trotzdem bietet gerade der After Sales mit den mehr als auskömmlichen Margen reichlich Potenzial. Das rechnen Sie dann gegen die Kosten für den Unternehmensberater.

Preise strukturiert erhöhen

Eine Preiserhöhung schlägt unmittelbar auf das Ergebnis durch. Diese Steigerung der Marge ist oft genug der Startpunkt für eine Projekt:

"wir wollen die Preise um 15 % erhöhen"

Damit ist das Projektziel klar:
prozentuale Erhöhung multipliziert mit Ist-Umsatz

Gegen diesen mehrjährigen Effekt sind die Kosten für den Berater vernachlässigbar.

Kundenzufriedenheit steigern

An dieser Stelle wird es schwammig. Denn ob, und wie, sich Kundenzufriedenheit in barer Münze auszahlt, ist kaum vorhersehbar. Dabei geht es eher um eine Selbstreflexion, um im Vergleich mit den Wettbewerbern mindestens genauso gut dazustehen.

Annahmen, wie sich das auswirkt, kann ein Unternehmensberater allenfalls aus Best Practice bei anderen Unternehmen ableiten.

Ihrer Reputation im Markt schadet dieser Ansatz jedoch ganz sicher nicht.

Corona hat einiges vereinfacht in der Projekt-Arbeit. Teams oder auch Zoom erlauben es Consulting-Unternehmen, Kunden auch ohne Reisekosten zu beraten. Trotzdem sind Workshops im persönlichen Kontakt deutlich effektiver, als die Arbeit am Bildschirm.

Die dabei entstehenden Nebenkosten liegen in Projekten zwar in der Regel deutlich unter 10 %. Trotzdem sollte zum Start klar sein, was berechnet wird.

So dürfte die Weitergabe entstehender Kosten ohne Aufschläge mittlerweile üblich sein. Kosten werden über die tatsächlichen Belege weiterfakturiert.

Das heißt für Sie als Kunde, dass

• Fahrten mit der Deutschen Bahn,
• Hotel mit Frühstück,
• Fahrten mit dem Auto (mit einem kostendeckenden km-Satz),

zusätzlich zu den Kosten für den Unternehmensberater anfallen.

Eher relevant als die Reisekosten dürften die Reisezeiten sein. Mehrtägiger Aufenthalt des Beraters bei Ihnen sollte kein Auslöser für bezahlte Reisezeit sein. Das kann allerdings bei der An- und Abfahrt für einen eintägigen Aufenthalt bei Ihnen schon anders aussehen.

Wichtig hierbei:
die Regelungen sind im Vertrag formuliert.

Hier können Sie dieses ePaper zu den Kosten für den Einsatz von Unternehmensberatern als pdf herunterladen.

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