Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, welche Buchungen Ihre Kunden als Empfänger Ihrer Sendungen machen müssen?

Und wie Sie deren Arbeit im Sinne eines Diensts am Kunden durch Barcodes vereinfachen können?

Das zugehörige Whitepaper finden Sie am Ende dieses Beitrags

Wenn wir den logistischen Prozess eines Warenempfängers durchgehen

• ggf. Import-Verzollung,
• Transport,
• Warenannahme,
• Wareneingangsbuchung,
• Einlagerung,
• Zahlung der Rechnung,

so sind es doch eine Reihe von teils aufwändigen und fehleranfälligen Schritten. Speziell im B2B-Geschäft sind diese zwingend zu durchlaufen. Im B2C eher nicht. Vermutlich machen auch Sie privat ebenso wenig eine Wareneingangsbuchung wie ich.

Für jeden der genannten Schritte benötigt der Empfänger Informationen von Ihnen, seinem Lieferanten. Deren Bereitstellung kann heute teilweise elektronisch erfolgen. Sie sollte allerdings auch direkt vom Papier einfachst zu ermitteln sein.

Ausgehend vom oben beschriebenen Prozess werden vom Empfänger Informationen wie

• dessen Bestellnummer und –position zu jeder Position,
• dessen Artikelnummer in der Bestellung zu jeder Position,
• die Absender-Artikelnummer, ggf. mit Ersetzungen,
• Zolltarifnummer zur Position,
• dessen Lieferantennummer,
• die Artikelbezeichnung (in der Sprache des Empfängers),

sowie Referenznummern auf Ihrer Seite, wie

• Kundenauftragsnummer
• Lieferungsnummer
• Rechnungsnummer,

für seine Weiterverarbeitung benötigt. Dies gilt umso mehr im schnellen und durch Vielfalt selten beschaffter Artikel geprägten Ersatzteilwesen. Schlussendlich erleichtert es dem Empfänger die Arbeit, auch Materialersetzungen nachvollziehbar zu erhalten. So kommen Sie zu einer das eigene Haus überschreitenden Prozess-Optimierung.

Was läge also ferner, genau diese Informationen auf dem Papier per Barcode einer einfachen Lesbarkeit zuzuführen?