Wenn wir den logistischen Prozess eines Warenempfängers durchgehen

• ggf. Import-Verzollung,
• Transport,
• Warenannahme,
• Wareneingangsbuchung,
• Einlagerung,
• Zahlung der Rechnung,

so sind es doch eine Reihe von teils aufwändigen und fehleranfälligen Schritten. Speziell im B2B-Geschäft sind diese zwingend zu durchlaufen. Im B2C eher nicht. Vermutlich machen auch Sie privat ebenso wenig eine Wareneingangsbuchung wie ich.

Für jeden der genannten Schritte benötigt der Empfänger Informationen von Ihnen, seinem Lieferanten. Deren Bereitstellung kann heute teilweise elektronisch erfolgen. Sie sollte allerdings auch direkt vom Papier einfachst zu ermitteln sein.

Ausgehend vom oben beschriebenen Prozess werden vom Empfänger Informationen wie

• dessen Bestellnummer und –position zu jeder Position,
• dessen Artikelnummer in der Bestellung zu jeder Position,
• die Absender-Artikelnummer, ggf. mit Ersetzungen,
• Zolltarifnummer zur Position,
• dessen Lieferantennummer,
• die Artikelbezeichnung (in der Sprache des Empfängers),

sowie Referenznummern auf Ihrer Seite, wie

• Kundenauftragsnummer
• Lieferungsnummer
• Rechnungsnummer,

für seine Weiterverarbeitung benötigt. Dies gilt umso mehr im schnellen und durch Vielfalt selten beschaffter Artikel geprägten Ersatzteilwesen. Schlussendlich erleichtert es dem Empfänger die Arbeit, auch Materialersetzungen nachvollziehbar zu erhalten. So kommen Sie zu einer das eigene Haus überschreitenden Prozess-Optimierung.

Was läge also ferner, genau diese Informationen auf dem Papier per Barcode einer einfachen Lesbarkeit zuzuführen?

So alt diese Technik ist, so robust und einfach einsetzbar ist sie gleichwohl. Schließlich ist ein Barcode nichts anderes als eine spezielle Schriftart. In jeder Office-Anwendung lässt sie sich nach kostenlosem Download aus dem Internet problemlos für den Ausdruck installieren. Hierbei sind zunächst die Linien-Codes gemeint, wie weiter unten sichtbar.

2-dimensionale Codes (z.B. QR-Codes oder Datamatrix-Codes) können zwar wesentlich mehr Informationen enthalten. Allerdings sind sie nicht so leicht schreibbar.