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Andreas Noll, Ihr Unternehmensberater für Ersatzteilmanagement

Unternehmensberater Andreas Noll

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Unternehmensberatung für Controlling Kennzahlen im After Sales des Maschinenbaus

Andreas Noll, Ihr Unternehmensberater für Ersatzteilmanagement

Das Ersatzteilgeschäft glänzt durch hohe Komplexität. Nicht nur Disposition und Lagerhaltung unterscheiden sich deutlich vom Geschäft mit Neugeräten. Auch das Produktmanagement und das Marketing unterliegen anderen Anforderungen.

Controlling Kennzahlen helfen Ihnen dabei, hier den Überblick zu behalten

Beispiel-Katalog Top Kennzahlen im Ersatzteilwesen

Ersatzteillogistik und Ersatzteilvertrieb

Controlling Kennzahlen für
- bessere Bestände
- mehr Verfügbarkeit
- höheren Deckungsbeiträge

Sie werden Ihr Ersatzteilgeschäft nicht zum Positiven entwickeln, wenn Sie nicht wissen, wo Sie stehen. Und wohin Sie deren positive Entwicklung führen wollen. Dies betrifft Ihre Makro-Sicht, zum Beispiel Ihren Ersatzteil-Umsatz und Ihren Lagerbestand. Und darüber Ihre Mikro-Sicht, die sich mit konkreten Projekten beschäftigt. Ein Beispiel hierfür könnte ein Projekt zur Verbesserung Ihrer Ersatzteil-Verfügbarkeit durch eine planerische Vorschau sein.

Hierfür brauchen Sie Kennzahlen. Aber die Kennzahl einmal monatlich zu sehen reicht nicht. Denn Controlling ist mehr, als nur Kontrolle. Es geht darum, durch die richtigen Kennzahlen zu steuern, Maßnahmen zu ergreifen. Dass solche Maßnahmen sich von denen des Maschinen-Geschäfts unterscheidet, versteht sich von selbst.

Also müssen Sie für Ihre Controlling Kennzahlen kreativ werden:

  • woher kommen meine Basis-Daten,
  • wie komprimiere ich viele Daten zu wenigen und eindeutigen Kennzahlen,
  • wie vermeide ich Fehlinterpretationen und Ausflüchte,
  • mit welchen Methoden will ich Zahlen darstellen,
  • wer ist Empfänger der Kennzahlen,

und noch einige Themen mehr.

Doch Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Die Unternehmensberatung no-stop.de kann Sie bei jedem dieser Schritte unterstützen

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

Wir können das auch gemeinsam machen. Und zwar im Rahmen einer kostenlosen Beratung

Kern-Prozesse durch Controlling Kennzahlen abbilden

Mehr Umsatz, geringere Bestände, mehr Verfügbarkeit: lernen wie Sie, wie Sie mit Kennzahlen Transparenz in Ihr Ersatzteilmanagement bringen. Mit Hilfe dieser Transparenz können diese nicht nur Ihre Operations steuern. Sie erzeugen auch die Basis, um strategische Entscheidungen vorzubereiten.

Aber Sie sollten die Welt nicht neu erfinden. Hängen Sie ein Dashboard mit Ihren Top 10 Kennzahlen mit Zeitverlauf aus. Das reicht. Nicht unbedingt für die Steuerung Ihrer Verbesserungsprojekte. Aber für Ihre Mitarbeiter, die sehen, was Ihnen wichtig ist. Und für Ihre Kommunikation an Stakeholder.

Ersatzteilmanagement von Ersatzteil-Anbietern und Instandhaltern: zwei Seiten derselben Medaille

Bei der Methodik unterstützt Sie die Unternehmensberatung no-stop.de

  • woher kommen die Daten,
  • welche Tools zur Aufbereitung nutzen,
  • ein Bild sagt mehr als tausend Zahlen:
    grafische Aufbereitung,
  • Look and Feel durch Corporate Design
  • Akzeptanz schaffen durch Kommunikation
Prozess zur Erstellung von Kennzahlen

Stammdaten
ohne eine hohe Güte geht es nicht, also durch Kennzahlen abbilden

Einkauf von Ersatzteilen
Controlling Kennzahlen bilden Kerngrößen des Geschäfts ab

durch Kennzahlen Stammdaten-Qualität im Ersatzteilmanagement controllen

Auch Stammdaten sind zugänglich für das Controlling mit Kennzahlen. Wir sprechen über

  • woher nehmen:
    besser gut kopieren als schlecht erfassen
  • wie können Sie die Güte Ihrer Stammdaten messen: Vollständigkeit, Richtigkeit, Duplikate,
  • weg vom einzelnen Teil: durch Klassifizierung und Klassifikation effizient arbeiten.
Kennzahlen im Ersatzteil-Einkauf

Was wollen Sie messen im Einkauf von Ersatzteilen?

Es geht um

  • Bewertung von Preiserhöhungen nach abc-Klassifizierung
  • interne Geschwindigkeit ist keine Hexerei:
    interne Durchlaufzeit
  • externe Geschwindigkeit ist keine Hexerei:
    Lieferzeit und Lieferzuverlässigkeit Ihrer Lieferanten

Stammdaten
ohne eine hohe Güte geht es nicht, also durch Kennzahlen abbilden

durch Kennzahlen Stammdaten-Qualität im Ersatzteilmanagement controllen

Auch Stammdaten sind zugänglich für das Controlling mit Kennzahlen. Wir sprechen über

  • woher nehmen:
    besser gut kopieren als schlecht erfassen
  • wie können Sie die Güte Ihrer Stammdaten messen: Vollständigkeit, Richtigkeit, Duplikate,
  • weg vom einzelnen Teil: durch Klassifizierung und Klassifikation effizient arbeiten.

Einkauf von Ersatzteilen
Controlling Kennzahlen bilden Kerngrößen des Geschäfts ab

Kennzahlen im Ersatzteil-Einkauf

Was wollen Sie messen im Einkauf von Ersatzteilen?

Es geht um

  • Bewertung von Preiserhöhungen nach abc-Klassifizierung
  • interne Geschwindigkeit ist keine Hexerei:
    interne Durchlaufzeit
  • externe Geschwindigkeit ist keine Hexerei:
    Lieferzeit und Lieferzuverlässigkeit Ihrer Lieferanten

Bestände, Lagerung, Kosten
die operativen Elemente der Ersatzteillogistik

Ersatzteil-Vertrieb und Controlling Kennzahlen - Instandhalter und OEM-Verkauf im Clinch

Kennzahlen in der Ersatzteillogistik

Jeder Controller arbeitet gegen (zu hohe) Bestände und Kosten. Controlling Kennzahlen bringen Ansatzpunkte zur Senkung. Daher geht es um

  • immer zu viel Bestand, dauernd keine Verfügbarkeit:
    Bestände, Reichweiten, Verfügbarkeiten, Abschreibungen, Auftragsbestand
  • das Lager: von Füllgraden über Bedarfsschwankungen bis zur Durchlaufzeit,
  • der Service-Level: wie zuverlässig ist das richtige Teil zur richtigen Zeit am richtigen Ort?
Kennzahlen des Controllings im Ersatzteil-Verkauf

Des einen Freud, des anderen Leid beim Verkauf von Ersatzteilen?

Kennzahlen des Controllings untermauern profitable Umsätze ebenso, wie (zu) hohe Kosten:

  • mangelnde Transparenz befeuert den Preis-Ballon in ungeahnte Höhe,
  • Vertriebscontrolling als Motor für höhere Umsätze
  • wie auch Instandhalter im Einkauf darauf reagieren können

Bestände, Lagerung, Kosten
die operativen Elemente der Ersatzteillogistik

Kennzahlen in der Ersatzteillogistik

Jeder Controller arbeitet gegen (zu hohe) Bestände und Kosten. Controlling Kennzahlen bringen Ansatzpunkte zur Senkung. Daher geht es um

  • immer zu viel Bestand, dauernd keine Verfügbarkeit:
    Bestände, Reichweiten, Verfügbarkeiten, Abschreibungen, Auftragsbestand
  • das Lager: von Füllgraden über Bedarfsschwankungen bis zur Durchlaufzeit,
  • der Service-Level: wie zuverlässig ist das richtige Teil zur richtigen Zeit am richtigen Ort?

Ersatzteil-Vertrieb und Controlling Kennzahlen - Instandhalter und OEM-Verkauf im Clinch

Kennzahlen des Controllings im Ersatzteil-Verkauf

Des einen Freud, des anderen Leid beim Verkauf von Ersatzteilen?

Kennzahlen des Controllings untermauern profitable Umsätze ebenso, wie (zu) hohe Kosten:

  • mangelnde Transparenz befeuert den Preis-Ballon in ungeahnte Höhe,
  • Vertriebscontrolling als Motor für höhere Umsätze
  • wie auch Instandhalter im Einkauf darauf reagieren können

Haben Sie sich inspirieren lassen von den Möglichkeiten, Ihr Ersatzteil-Business mit Kennzahlen abzubilden?

Warum starten Sie nicht mit Ihrem eigenen Kennzahlen-Workshop?

Download des eBooks zu Controlling Kennzahlen im Ersatzteilmanagement

Im eBook finden Sie diesen Beitrag als pdf Download

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